您现在的位置:山东英才学院>> 财务处>> 规章制度>>正文内容

山东英才学院会计档案管理办法

山东英才学院会计档案管理办法

为了加强我院会计档案的科学管理,充分利用会计档案这一信息资源,发挥会计档案的作用,使会计档案管理更加规范化、制度化,根据财政部、教育部、国家档案局《会计档案管理办法》、《高等学校档案管理办法》的有关要求,结合我院档案工作规章制度,特制订本办法。

一、会计档案的范围

会计档案是指在财务工作中形成被查考的专业资料,是记录和反映学院财会业务的重要史料和证据。包括已归档保存的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。

具体包括:

1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3.财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括预算决算会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。

4.其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,在职职工、退休职工工资发放册,其他应保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册。

5.采用电子计算机进行会计核算,除保留电子版会计档案外,还要保存打印的纸质会计档案。

二、会计档案的日常管理

财务处由专人负责财务档案的日常管理工作。每月的会计凭证分类整理,按顺序排放。月末全面整理检查凭证顺序号是否齐全,检查记账凭证上印章是否齐全,根据凭证装订的要求将凭证装订成册。

三、会计年度终了后会计账簿的整理与归档

年度终了,财务处各科室将当年形成的会计档案,按时间顺序、内容、数量、保管期限分别整理组卷。当年的会计档案,在会计年度终了后,由财务处保管一年,期满后,由财务处指定专人按高校财会归档有关要求编造清册移交院档案室统一保管。财务处应按期归档会计档案,不得自行封存。

          一键分享: 转播到腾讯微博腾讯 搜狐 新浪 QQ空间 开心 人人 淘江湖 豆瓣