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关于2015年新员工报到注册的通知(新员工必读)

关于2015年新员工报到注册的通知

 

英才学院新聘员工:

请于726日前完成以下两项工作:

一、注册办公平台

注册流程

登陆山东英才学院外网(www.ycxy.com)—办公平台—新员工现在注册。

注意:需实名注册。“用户名”和“真实姓名”均为身份证登记用名,如遇重名或注册不成功,请拨打88251180.

二、填写教职工履历表、注册英才人事信息系统

教职工履历表电子版见附件,具体填写要求如下:

(一)、注意事项

1、表内所列项目,要依据事实或证书认真填写。

2、书写时请用蓝色或黑色钢笔或中性笔,字迹端正、清楚,照片选用近期一寸免冠证件照,并与电子版同版。

3、表内项目本人没有的,一律填写“无”;

4、表内的年、月、日全部按公历填写,规范表达方式为:1993213填写为1993.03.12(电子版履历表中填写19930213)。

5、合同起止时间统一填写20150730-20180630

(二)、填写说明

1、“部门”、‘科室’“岗位”由人力资源处指导填写(“岗位”分类:教师、辅导员、实验(包括实训)、科研、协聘(教师或科研)、特聘、其他专业技术(前述岗位统称:专业技术岗位);管理、职员(前述岗位统称:管理岗位);工勤(即:工勤技能岗位)、外聘教师);

2、“姓名”根据身份证填写,姓名为2个字的,中间不留空白;如登录办公平台进行新员工注册时发现重名的,从第一个重名起,以圆括号加所在单位或部门的第一个字标识(原已有姓名不加标记),在同一单位或部门出现多个重名时,再加阿拉伯数字进一步标示,例:张伟(商);

3、“籍贯”应填写到市、县(区),如山东省莱阳市、山东省济南市历下区;

4、“出生日期”根据身份证填写到日;

5、“学历”指当前最高学历,包括博士研究生、硕士研究生、本科、专科、中专、高中、其他等;请根据普通高等学校毕业证书、成人高等教育毕业证书、高等教育自学考试毕业证书、研究生毕业证书、或教育部留学服务中心国外学历学位认证书、留学回国人员证明等学历证书(证明)填写;

6、“学历说明”:研究生学历一般不做说明,如是国外留学请填写“国外留学”;如为本科或专科学历,根据学历证书(证明)选填“普通高等教育”、“ 成人高等教育”、“ 自学考试”、 “国外留学”、 “其他”。

7、“学位”当前最高学位,博士、硕士、学士,双学士,请根据学位证书填写;

8学位说明请根据学位证书填写理学、工学、教育学、经济学、农学、医学、文学、艺术学、法学、管理学、哲学、历史学、军事学等13个大类,或法律、工商管理专业、软件工程专业等;

9、“毕业院校”、“毕业专业”、“毕业时间”:请根据最高学历证书或学位证书(如,只具备硕士学位,不具备研究生学历)填写全称;

10、“现有职称”、“评审时间” 指当前最高职称,请根据职称证书填写,如同时具备其他系列职称,填入“执/职业资格名称”栏;

11、“执/职业资格名称”根据实际情况填写是否具备高校教师资格证,如同时具备其他执业(职业)资格证的,请按照执业(职业)资格证书填写;

12、“参加工作时间”:第一次参加工作的起始时间,以就业报到证登记的报到时间、或办理招工手续时间、参军入伍登记表上的批准时间为准;

13、“户籍所在地” 根据户口本上的“住址” 栏填写到户籍所在县(区),如山东省济南市历城区;

14、现住址或联系地址:填写相对固定的居住地址或联系地址,为法定联系地址;

15、“学习经历”请从高中填起,依照时间顺序填写,起止时间按照毕业证书填写,证书未载明的,终止时间可以填写发证时间,要求精确到月;

16、“工作经历”请填写入职本单位前工作信息。

 

注册流程:

1、校园内网登陆http://10.37.1.10/(校园外网登陆http://60.216.8.150:50000/),—新员工注册—填写教职工电子档案。注意:请按照履历表填写要求认真注册。

2、上传电子版一寸彩色免冠近照,图片格式是jpg,小于25K尺寸为300*420像素(*)注意:上传照片之前,务必确保图片格式符合要求,否则会导致所有注册信息重新注册。

三、其他要求:

1、之前已经注册过的员工不必再重复注册。

2、必须保证本人姓名、出生年月日、身份证号、学历、学位、职称信息准确,一旦提交无法修改。

3、履历表需A4纸双面打印一份并装订,730入职时提交人力资源处。

 

 

附件:教职工履历表2015

                                        

 

山东英才学院人力资源处

2015715

 

附件:教职工履历表2015


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