档案工作是党和国家的重要事业，是各项事业发展的重要基础。根据学院发展和规模的不断扩大，学院在院办下设了综合档案室。山东英才学院综合档案室隶属院长办公室领导，在业务上接受上级档案行政管理部门指导、监督与检查，它既是科学管理本校教学、科研、党政管理以及其它各项活动形成的各种门类的档案的职能部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化机构。

山东英才学院档案工作是学校重要的基础性工作，是衡量学校管理水平的重要标志，要纳入学校整体发展规划。要将档案的形成、管理和利用服务工作质量考核指标有机地纳入学校工作质量考核体系中，纳入各部门各单位工作计划，纳入有关人员的职责范围，将学校教学、科研、管理各项工作与归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。