部门简介工作职能档案法规档案知识

档案工作是党和国家的重要事业,是各项事业发展的重要基础。根据学校发展和规模的不断扩大,学校在校办下设了综合档案室。山东英才学院综合档案室隶属校长办公室领导,在业务上接受上级档案行政管理部门指导、监督与检查,它既是科学管理本校教学、科研、党政管理以及其它各项活动形成的各种门类的档案的职能部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化机构。

山东英才学院档案工作是学校重要的基础性工作,是衡量学校管理水平的重要标志,学校将档案工作纳入学校整体发展规划;纳入学校工作质量考核体系;纳入各部门各单位工作计划;纳入有关人员的职责范围,将学校教学、科研、管理各项工作与归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。

近年来,我校档案工作稳步推进,成效显著。2010年,我校档案室在高校档案工作检查中取得了优秀成绩,并获得“省直省一级档案室”的荣誉称号;2011年晋升为“省特级档案室”,成为全省民办高校第一个“省特级档案室”,同时被省档案局授予“山东省档案工作优秀集体”称号。档案工作水平的提升为学校的内涵发展打下了坚实的基础。

  • 贯彻规划

    综合职能

    综合档案室隶属院长办公室领导,接受上级档案行政管理部门指导、监督与检查,

  • 贯彻规划

    贯彻规划

    贯彻执行国家、省关于档案工作的法令政策和规章制度,规划全校档案工作。

  • 制定监督

    制定监督

    制定档案工作的规章制度和管理办法、意见,并监督、指导和检查执行情况。

  • 接收保管

    接收保管

    负责接收征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料。

  • 开发利用

    开发利用

    负责本校档案的开发利用工作。

  • 编辑编制

    编辑编制

    负责编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资源。

  • 建设交流

    建设交流

    参加档案信息工作的整体化建设,开展多方面协作,进行档案信息交流。

  • 档案培训

    档案培训

    负责对全校档案工作人员的业务培训。

  • 档案教育

    档案教育

    开展档案宣传工作和利用者教育活动。

  • 研究交流

    研究交流

    开展档案学术研究和交流活动。

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